Notársky centrálny register listín
Elektronický archív
Elektronický archív je register elektronicky registrovaných listín, ktorý je prístupný zo všetkých notárskych úradov v Slovenskej republike. Účelom elektronického archívu je umožniť občanom, fyzickým a právnickým osobám zaregistrovať si dôležitú listinu na jednom notárskom úrade a získať jej osvedčený odpis na ľubovoľnom notárskom úrade.
Poslanie elektronického archívu
Elektronický archív je určený fyzickým a právnickým osobám, ktoré potrebujú rýchly prístup ku svojim listinám a dokumentom bez ohľadu na čas a miesto, kde sa nachádzajú. Vydanie osvedčeného odpisu je podmienené znalosťou spisovnej značky, pod ktorou bola listina zaregistrovaná, a preukázaním oprávnenia prístupu k listine.
Registrácia listiny
Registrácia listiny prebieha tak, že fyzická osoba alebo zástupca právnickej osoby prinesie originál tejto listiny na niektorý notársky úrad a požiada o jej zaregistrovanie. K registrácii je potrebný platný občiansky preukaz a originál listiny. Po zaplatení príslušného poplatku notár listinu zaregistruje.
Obsah elektronického archívu
Elektronický archív obsahuje listiny v skenovanej forme a informácie o listine a o osobách, ktoré majú prístup k listine, o podmienkach vydania osvedčeného odpisu a o dobe uloženia v archíve. Do elektronického archívu sa ukladajú povinne všetky notárske zápisnice (napr. občianskoprávne zmluvy, osvedčenia, závety, zakladateľské listiny a spoločenské zmluvy, spísané vo forme notárskej zápisnice) spísané na notárskom úrade a iné listiny na požiadanie fyzickej a právnickej osoby.
Využitie elektronického archívu Skutočnosť, že listina je uložená v archíve, umožňuje:
• získať osvedčený odpis listiny bez predloženia originálu listiny
• získať osvedčený odpis listiny na hociktorom notárskom úrade
• sprístupniť zaregistrovanú listinu tretej strane
• nahradiť originál listiny v prípade jeho straty alebo zničenia
• cestovať bez originálu listiny
• vyriešiť problém v prípade zabudnutia originálu listiny.
Ochrana registrovaných listín pred zneužitím
Listiny sú chránené v elektronickom archíve viacerými spôsobmi:
• prístup do archívu je chránený prostredníctvom osobných certifikátov notárov
a nimi poverených pracovníkov
• pred uložením do archívu sú listiny podpísané digitálnym certifikátom notára
• na prenos údajov sa používa bezpečný prenosový protokol
• listiny sa prenášajú v Šifrovanej podobe
• listiny sú v archíve uložené v šifrovanej podobe
• uloženie listín je zabezpečené zálohovým systémom.
Registračné poplatky
Vyhlášku Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 31/1993 Z.z. o odmenách a náhradách notárov nájdete po kliknutí na TENTO text.
Budúcnosť elektronického archívu
Predpokladá sa, že v blízkej budúcnosti bude elektronický archív slúžiť ako podpora elektronických služieb verejnej správy Slovenskej republiky. Bude to najmä v prípade potreby prikladania príloh k elektronicky podaným žiadostiam alebo hláseniam. Prílohy v tradičnej papierovej forme budú nahradené odkazom a sprístupnením elektronicky zaregistrovaných listín. Pripravované služby pre vytváranie vlastných elektronických schránok alebo trezorov dôležitých listín budú ďalšou alternatívou využitia elektronického archívu Notárskej komory Slovenskej republiky.
Vznik elektronického archívu
Elektronický archív je výsledkom úzkej spolupráce Notárskej komory Slovenskej republiky a spoločnosti Siemens Business Services, s.r.o, (SBS), ktorá zároveň vykonáva technické zabezpečenie prevádzky archívu. Správcom a prevádzkovateľom archívu je Notárska komora.