Konferencia notárov podľa § 30 ods. 4 písm. i) zákona č. 323/1992 Zb. o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok) v znení neskorších predpisov na vykonanie stanovenia § 29 ods. 9 Not. por. prijíma nasledovné
O P A T R E N I E
čl. 1
1) Členom Notárskej komory Slovenskej republiky (ďalej len "komora") ktorí vykonávajú funkcie v orgánoch komory a ktorí plnia úlohy v mene orgánov komory prináleží za ich výkon náhrada za stratu času a náhrada hotových výdavkov.
2) Náhrada za stratu času sa stanovuje mesačne paušálnou sumou. Členom komory, ktorí plnia ad hoc úlohy orgánov komory sa náhrada za stratu času stanovuje za splnenie tejto úlohy.
3) Výpočtovým základom je priemerná mesačná mzda v hospodárstve Slovenskej republiky stanovená Štatistickým úradom Slovenskej republiky za predchádzajúci kalendárny rok.
4) Náhrada za stratu času a náhrada hotových výdavkov z výpočtového základu podľa ods. 2 sa priznáva nasledovne:
a) prezidentovi komory vo výške dvaapolnásobku výpočtového základu mesačne,
b) viceprezidentovi komory vo výške jedenapolnásobku, výpočtového základu mesačne
c) členom prezídia a predsedom komisií vo výške 0,7 násobku výpočtového základu mesačne
d) členom komisií vo výške 0,4 násobku výpočtového základu mesačne
5) členom komory plniacim ad hoc. úlohy orgánov komory vo výške 0,14 násobku výpočtového základu, ak úloha spolu s cestou trvá viac ako 6 hodín, resp. vo výške 0,07 násobku výpočtového základu ak úloha spolu s cestou trvá menej ako 6 hodín.
6) Náhrada za stratu času členov Disciplinárnej komisie NK SR v súvislosti s účasťou na pojednávaní senátov DK je 138,- Eur a je zahrnutá k náhrade za stratu času uvedenej v čl. 1. ods. 4 písm. c) a d) tohto Opatrenia, pokiaľ túto nepresiahne.
7) Náhrada hotových výdavkov podľa odseku 1 patrí vo výške účelne vynaložených hotových výdavkov.
čl. 2
1) Prezídium komory sa splnomocňuje, podľa okolností konkrétneho prípadu, zvýšiť prípadne znížiť stanovenú náhradu za stratu času a náhradu hotových výdavkov až o 50 %.
2) Cestovné náhrady sa priznávajú oddelene postupom podľa osobitného predpisu.¹)
¹) Zákon č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.
čl. 3
Podrobnosti vyplácania náhrad za stratu času, náhrad hotových výdavkov a cestovných náhrad upraví Prezídium komory svojím uznesením.
Toto opatrenie nadobúda účinnosť dňom jeho schválenia Konferenciou notárov konanou dňa 10. 10. 2008, v znení novely prijatého Konferenciou notárov 28.3.2009.
Zdôvodnenie:
Toto opatrenie má za úlohu zabezpečiť členom komory, ktorí vykonávajú funkcie v jej orgánoch ako aj členom komory, ktorí ad. hoc. plnia úlohy orgánov komory (napr. pri kontrole notárskych úradov, pri likvidácii notárskych úradov, účasťou v pracovných skupinách a pod.) priznanie spravodlivej primeranej finančnej náhrady za stratu času a náhradu hotových výdavkov, ktorej výška sa bude odvíjať od nespochybniteľnej konštanty, ktorou nepochybne je výška priemernej mesačnej mzdy v hospodárstve Slovenskej republiky stanovená Štatistickým úradom Slovenskej republiky za predchádzajúci kalendárny rok. Ďalej toto opatrenie zabezpečí a spriehľadní systém výplat týchto náhrad v rámci účtovníctva komory, zároveň zabezpečí, že na začiatku účtovného roka bude viac menej plne zistiteľné v akom rozsahu budú náhrady v rámci komory v nasledujúcom účtovnom období vyplatené.
Náhrada za stratu času a náhrada hotových výdavkov musí pokryť nie len ten čas keď funkcionár komory z titulu výkonu funkcie musí opustiť svoj úrad, ale aj čas, ktorý venuje výkonu funkcie vo svojom úrade, príp. na inom mieste. Ide napr. o čas keď spracúvava materiály pre potreby komory (legislatívne akty, administratívne akty, riešenie sťažností na notárov a pod.). Rozsah podielu zo základu priznaný jednotlivým funkcionárom sa odvíja od množstva času, ktorý vyžaduje výkon jednotlivých funkcií. Hotové výdavky sa priznávajú v ich účelne vynaloženej výške. Podľa okolností konkrétneho prípadu je prezídium komory zmocnené túto náhradu zvýšiť, prípadne znížiť až o 50 %. Môže ísť o prípady mimoriadnych výkonov a nárazových akcií, príp. na druhej strane dlhodobého výpadku funkcionára alebo aj o prípad jeho nečinnosti. Cestovné náhrady sa priznávajú osobitne, postupom podľa zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. Zmocňujúce ustanovenie upravené v článku 3 ukladá Prezídiu komory podrobnejšie upraviť postup pri vyplácaní náhrad za stratu času, náhrad hotových výdavkov a cestovných náhrad tak, aby tento bol v súlade s účtovnými predpismi a zároveň aby bola zabezpečená kontrola hospodárenia s prostriedkami komory.